KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu

Başvurunuz, Ofisler.net platformunu işleten ve veri sorumlusu sıfatını taşıyan işletmeye yapılır. Veri sorumlusu, tek şahıs işletmesi niteliğindedir. Veri sorumlusuna ait tam yasal künye (yasal ad, VKN, vergi dairesi, adres, KEP adresi ve başvuru e-postası) bu sayfanın altındaki Veri Sorumlusu ve Yasal Künye bölümünde yer alır.

Başvurunuzu, aşağıda "Başvurunuzu İletebileceğiniz Kanallar" bölümünde açıklanan yollarla ve künyede belirtilen iletişim adreslerine yöneltmeniz gerekir.

Tebliğ m.5 uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin eksiksiz yer alması zorunludur. Bu bilgiler, sizi tanımlamak, kayıtlarınızı eşleştirmek ve size dönüş yapabilmek için gereklidir:

Not: Sisteminizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak başvurmanız, kimlik teyidini kolaylaştırır (bkz. başvuru kanalları). Verdiğiniz bilgilerin doğru ve güncel olmasından siz sorumlusunuz; eksik veya hatalı bilgi, başvurunuzun sonuçlandırılmasını geciktirebilir.

Kayıtlarınızın doğru bölümde aranabilmesi için, veri sorumlusuyla ilişkinizi belirtmeniz talebinizin daha hızlı sonuçlanmasını sağlar. Size uygun seçenek(ler)i işaretleyiniz:

• ☐ Üye / kayıtlı kullanıcı
• ☐ Müşteri (sipariş, abonelik/paket veya ürün satın alan)
• ☐ Yorum veya değerlendirme bırakan kullanıcı
• ☐ İşletme sahibi / operatör (ofis sahiplenme, "yeşil tik" başvurusu)
• ☐ Bilgi / fiyat talebi (lead) veya iletişim formu gönderen
• ☐ Bülten abonesi
• ☐ İş (kariyer) başvurusu yapan aday
• ☐ Yalnızca ziyaretçi (üyelik olmaksızın)
• ☐ Diğer (lütfen açıklayınız): ...............................

KVKK m.11 kapsamında sahip olduğunuz haklardan kullanmak istediğiniz talep/talepleri işaretleyiniz. Her talebe ilişkin ayrıntıyı bir sonraki bölümde açıklayabilirsiniz:

• ☐ Kişisel verimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
• ☐ Kişisel verimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
• ☐ Kişisel verimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep ediyorum.
• ☐ Kişisel verimin KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
• ☐ Yukarıdaki düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin, verimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
• ☐ Kişisel verimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhime bir sonuç çıkmasına itiraz ediyorum.
• ☐ Kişisel verimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.

Not: Bir talebiniz birden fazla hakkı kapsayabilir. Örneğin verilerinize erişip (bilgi talebi) ardından düzeltilmesini isteyebilirsiniz.

Talebinizin açık, anlaşılır ve belirli olması, doğru biçimde değerlendirilmesi için önemlidir. Aşağıdaki hususlara mümkün olduğunca yer veriniz:

• Talebinizin somut konusu ve gerekçesi (serbest metin alanı).
• İlgili olduğunu düşündüğünüz kayıt, işlem veya içerik (ör. sipariş numarası, yorum tarihi/başlığı, hesap e-postası, başvuru tarihi).
• Talebinizi destekleyen ekli belgeler (varsa).

Örnek eklenebilecek belgeler:

• Kimliğinizi tevsik edici belge örneği (kimlik teyidi için).
• Başkası adına başvuruda özel yetki içeren vekâletname.
• Talebe konu işlem/kaydı gösteren ekran görüntüsü, e-posta veya fatura örneği.

Talep açıklamanız için: ...........................................................................................................................

Tebliğ m.5/2 uyarınca başvurunuzu aşağıdaki kanallardan biriyle iletebilirsiniz. Tüm iletişim adresleri, sayfanın altındaki künyede yer alır:

Önemli: Elektronik posta yoluyla yapılan başvurunun geçerli sayılması için, ya güvenli elektronik imza/mobil imza kullanmanız ya da başvuruyu hesabınızda kayıtlı e-posta adresinizden göndermeniz gerekir. Bunun dışındaki adreslerden yapılan başvurularda kimlik teyidi için ek belge istenebilir. Başvuru konusunu, e-postanın konu satırında "KVKK Başvurusu" olarak belirtmeniz süreci hızlandırır.

Kişisel verilerinizin, sizden başkasına açıklanmasını önlemek amacıyla, veri sorumlusu talebinizi sonuçlandırmadan önce kimliğinizi teyit etme hakkını saklı tutar. Bu kapsamda ek bilgi veya kimliğinizi tevsik edici belge talep edilebilir. Kimliğiniz teyit edilemezse başvuru sonuçlandırılamayabilir.

• Kendi adınıza başvuru: Formda beyan ettiğiniz kimlik bilgileri, kayıtlarımızla eşleştirilir; gerekirse ek doğrulama istenir.
• Başkası adına başvuru: Bir başkası adına başvuru yapıyorsanız, bu konuda özel yetki içeren bir vekâletnamenin (veya yasal temsil belgesinin) başvuruya eklenmesi gerekir. Yetki belgesi bulunmayan üçüncü kişi başvuruları değerlendirmeye alınamaz.
• Veli / vasi başvurusu: Ergin olmayan veya kısıtlı kişiler adına, yasal temsil sıfatını gösteren belgelerle başvuru yapılabilir.

Veri sorumlusu, başvurunuzda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır (KVKK m.13/2 ve Tebliğ m.6).

• Sürenin başlangıcı: Otuz günlük süre, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihte başlar. Kimlik teyidi için ek bilgi/belge istenmesi hâlinde, talebin niteliğine göre süre teyidin tamamlanmasıyla işlemeye devam eder.
• Cevap şekli: Cevap; başvurunuzu ilettiğiniz kanala uygun olarak yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza iletilir.
• Sonuç: Başvurunuz kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilebilir. Talebinizin kısmen kabul edilmesi de mümkündür.

Bu form üzerinden yapılan başvurular, Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde değerlendirilir.

Başvurularınız kural olarak ücretsizdir. Ancak Tebliğ m.7 uyarınca, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir:

• Cevabın yazılı olarak verilmesi hâlinde, ilk 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Kurul tarifesinde öngörülen tutar talep edilebilir.
• Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde, bu ortamın maliyeti kadar ücret talep edilebilir.
• Başvurunuza cevabın elektronik ortamda (ör. e-posta ile) verilmesi hâlinde ücret alınmaz.

Talebe konu işlemin veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde, alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde (30 gün içinde) cevap verilmemesi hâllerinde, KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkına sahipsiniz.

• Şikâyet başvurusu, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde veri sorumlusuna başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde yapılmalıdır.
• Kurul'a şikâyet yolunun kullanılabilmesi için, öncelikle veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmiş olması gerekir. Bu nedenle, doğrudan Kurul'a gitmeden önce bu form ile veri sorumlusuna başvurmanız gerekir.
• Şikâyet başvurusu, Kurul'un www.kvkk.gov.tr adresinde yer alan usul ve kanallar üzerinden yapılabilir.

Bu haklar, kanun yollarına başvurma hakkınızı ortadan kaldırmaz.

Aşağıdaki hâllerde başvurunuz reddedilebilir veya değerlendirmeye alınamayabilir:

• Talebin açık, anlaşılır ve belirli olmaması; hangi hakkın kullanıldığının anlaşılamaması.
• Kimliğinizin teyit edilememesi veya kimlik teyidi için istenen bilgi/belgenin sağlanmaması.
• Başvurunun başka bir kişiye ait kişisel veriye ilişkin olması ve gerekli yetki belgesinin bulunmaması.
• Talebin, KVKK m.28'de sayılan istisna kapsamında olması (ör. resmî istatistik, sanat/edebiyat/bilim/ifade özgürlüğü kapsamındaki işlemeler, suç işlenmesinin önlenmesi gibi hâller).
• Başka bir kişinin hak ve özgürlüklerini engelleyecek olması veya orantısız çaba gerektirmesi.
• Aynı konuda mükerrer ve kötüye kullanım niteliği taşıyan başvurular.

Reddedilen başvurularda ret gerekçesi tarafınıza bildirilir.

Aşağıdaki şablonu kopyalayıp doldurarak, "Başvurunuzu İletebileceğiniz Kanallar" bölümündeki yollardan biriyle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.

1) Başvuru Sahibi Bilgileri

2) Veri Sorumlusuyla İlişkim

☐ Üye ☐ Müşteri ☐ Yorum sahibi ☐ İşletme sahibi/operatör ☐ Bülten abonesi ☐ Kariyer adayı ☐ Ziyaretçi ☐ Diğer: ..................

3) Talep Konum (KVKK m.11)

• ☐ İşlenip işlenmediğini öğrenme
• ☐ İşlenmişse bilgi talep etme
• ☐ İşlenme amacını ve amaca uygunluğu öğrenme
• ☐ Aktarıldığı üçüncü kişileri (yurt içi/dışı) öğrenme
• ☐ Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesi
• ☐ Silinmesi / yok edilmesi
• ☐ Düzeltme/silmenin üçüncü kişilere bildirilmesi
• ☐ Otomatik analiz sonucu aleyhe çıkan sonuca itiraz
• ☐ Kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesi

4) Talebimin Açıklaması

.......................................................................................................................................................

5) Ekler

☐ Kimlik tevsik belgesi ☐ Vekâletname ☐ Diğer: ..................

6) Beyan ve İmza

Bu formda belirttiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, talebimin tarafıma ait kişisel verilere ilişkin olduğunu beyan ederim.

• Tarih: ....../....../..........
• Ad – Soyad: ............................................
• İmza: ............................................

Bu form aracılığıyla ilettiğiniz kimlik ve iletişim bilgileri ile ek belgeler; yalnızca kimliğinizi teyit etmek, başvurunuzu değerlendirmek, size cevap vermek ve başvuru sürecine ilişkin yasal ispat yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla, veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.

• Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi, KVKK m.5/2-ç kapsamındaki hukuki yükümlülük (başvuruları cevaplama) ile m.5/2-e kapsamındaki bir hakkın tesisi/korunmasıdır.
• Başvuru kayıtları, mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrıntı için Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası sayfasına bakınız.
• İşlenen verilerin kategorileri, aktarım alıcıları ve genel haklarınız hakkında bilgi için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni geçerlidir.

Bu başvuru formu; mevzuat değişiklikleri, Kişisel Verileri Koruma Kurulu düzenlemeleri ve süreçlerimizdeki gelişmelere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; yürürlük ve son güncelleme tarihleri başlıkta belirtilir. Başvurunuzu yaparken bu sayfadaki en güncel formu kullanmanız önerilir.