Ofis Kiralarken Dikkat Edilmesi Gereken 12 Madde

Sözleşme, depozito, fesih, m² hesabı, KDV, ortak gider — ofis kiralamadan önce mutlaka kontrol edilmesi gereken 12 kritik nokta.

1. m² Hesabı: Brüt mü, Net mi?

Sözleşmede yazan m² brüt mü (ortak alan dahil) yoksa net mi (sadece sizin kullandığınız) — bu ayrımı netleştirin. Plaza ofislerde brüt 150 m² olabilir ama net 95 m². Bu %40'lık fark fiyat algınızı tamamen değiştirir.

Talep edin: 'Net + brüt m² ayrı yazılsın'. Sözleşmede hangi alanların ortak (lobi, koridor, mutfak) olduğu listelensin.

2. Depozito + İade Koşulları

Standart depozito 2-3 ay kira tutarındadır. KRİTİK: İade koşulları sözleşmede yazsın — 'temiz teslim alan boya/temizlik bedeli düşülmez', 'çıkıştan 30 gün önce yazılı bildirim'.

Tuzak: 'Onarım bedeli depozitodan kesilir' maddesi açık uçludur. Talep edin: 'Sadece doğal aşınma dışındaki hasarlar için kesinti yapılır, bedel makbuz ile belgelenir'.

3. Fesih Maddesi

Sözleşme genelde 1 yıl. ERKEN ÇIKIŞ koşulu mutlaka sorulmalı. Standart: 2 ay önceden yazılı bildirim + 1-3 ay kira tazminatı.

Sanal ofiste fesih daha esnek (1 ay). Hazır ofis ve plazada 3-6 ay tazminat olabilir. Müzakere edin.

Sponsor

Ofis işletmeciliğinde yorulduysan, AI'ya devret.

CRM, sözleşme, fatura yenileme, otomasyon — hepsi tek panelde, 9 dakikada kurulur.

14 gün ücretsiz dene

4. KDV Durumu

İlanlardaki fiyat genelde KDV hariçtir. %20 KDV eklenir, bu da net maliyeti ciddi artırır. 5.000 TL ilan = 6.000 TL toplam.

Tüm tekliflerde KDV dahil/hariç net belirtilmeli. E-fatura formatında almayı talep edin.

5. Ortak Alan Masrafları (Aidat)

Plaza ve A+ binalarda aylık aidat 50 – 250 TL/m² arası değişir. Bu kira fiyatına dahil değildir.

Sorulması gereken: Asansör elektrik aidatı dahil mi? Genel temizlik dahil mi? Güvenlik dahil mi? Aidat artış oranı nasıl belirlenir (CPI bağlı mı)?

6. İnternet Hızı Garantisi

Hazır ofiste internet dahildir ama hız genelde paylaşımlıdır. 50 kişilik bir ofis 100 Mbps'i paylaşıyorsa yetersiz olabilir.

Talep edin: ortalama hız taahhüdü + alternatif sağlayıcı kurma izni.

7. Çalışma Saatleri Esnekliği

Plaza ofislerde gece + hafta sonu erişim sınırlı olabilir. Eğer 24/7 çalışıyorsanız kart/biyometrik erişim koşullarını sorun.

Hazır ofis ve coworking'de bazı paketler sadece 09-18 erişimi içerir. Premium paket genelde 24/7'dir.

8. Toplantı Odası Dahil mi?

Hazır ofiste 'x saat/ay ücretsiz toplantı odası' standartı. Bu kotayı aşarsanız saatlik 50-200 TL ek ücret.

Sanal ofis paketlerinde genelde ayda 4-8 saat dahildir. Daha fazla kullanım planlıyorsanız üst paket veya farklı operatör.

9. Otopark Koşulları

Plaza ofislerde otopark genelde ÜCRETLİ. Aylık 800-2.500 TL/araç. Kira sözleşmesine bunu dahil etmek için müzakere edin.

Misafir otoparkı saatlik 50-100 TL — toplantı sahibi olduğunuz günler sorun olur. Validation imkânı var mı sorun.

10. Fatura Kesim Tarihi + Vade

Kira faturası ayın 1'inde mi yoksa hizmet sonunda mı kesilir? Bu cash flow planınızı etkiler.

Ödeme vadesi: Genelde 7-15 gün. Geç ödeme cezası (%2-3) sözleşmeye genelde yazılır.

11. Çıkış Protokolü

Sözleşme bitince ne olur? Otomatik yenilenir mi? Hangi tarihten önce 'yenilemem' demek gerek?

Çıkış muayenesi nasıl yapılır? Tek taraflı mı çift taraflı mı? Tutanak imzalanır mı?

12. Komşu Kiracılar

Aynı binadaki diğer kiracılar kim? Gürültü çıkaran sektörler (kafe, restoran) varsa rahatsız edici olabilir.

Sanal ofiste aynı adreste binlerce şirket olabilir — bu yasal sorun değil ama kurumsal görünüm için sorulmalı.